召开校体委体育运动委员会会议暨第九届校运动会（田径比赛）筹备会，讨论第九届校运动会（田径比赛）筹备工作：
一、 校运会时间：2011年11月3、4、5日
开幕式： 3日上午8：30��9：40 （9：40比赛开始）
闭幕式： 5日下午4：00��5：00
比赛时间：上午：8：10��12：00 下午：2：15��5：00
二、 地点：学校北区田径场（南校区投掷区）
三、 组织竞赛、表演工作（竞赛组）
1、
2、体育教研部完成运动会赛程编排工作。
3、表演项目（1、校健美操队表演；另外2个项目，建议：机电系、学院承接）
四、后勤保障工作（后勤组）
1、南区投掷区场地平整、沙坑整理。
2、主席台、检录处电源的保障，第九周周三上午作最后检查。
3、参加中长跑项目的运动员必须体检，根据报名统计名单送医务部。
4、运动会期间的午餐将与膳食科协调。
5、软件学院、信息学院、继续教育学院接送学生用车与车队联系（统一拨款，每队2000元）。
五、安全保卫工作（保卫组）
1、保证运动场上的秩序和安全。
2、升旗仪式的人员确定。
六、宣传工作（宣传组）
1、负责广播音响设备、播音员、工作人员安排，第九周周三上午到位。
2、各系入场式的解说词收集审查工作，
3、场地彩旗、气球、标语布置。
七、开、闭幕式（会务组）
1、第九周周三上午完成主席台布置
2、开、闭幕词领导讲稿的准备。
八、会徽方案（精神文明组）
1、向全校师生征集。（10月14前完成）
会牌、会徽的制作。
2、开、闭幕式礼仪的安排。
八、赛前训练
2、各参赛单位应组织运动员加强赛前训练。
九、场地器材与彩排（竞赛组）
1、第九周星期三上午完成场地布置，并检查器材的准备情况。
2、同日下午进行入场式彩排。
3、奖杯、奖状的制作。
十、裁判工作
1、培训部分学生担任裁判工作。
各系
十一、入场方阵组成建议
1、彩旗队：机电系学生60人。
2、国旗、校旗、会牌、会徽：电子系学生。
3、花队：外语系学生60人。
十二、学生大本营
1、运动会期间学生大本营由团委统一划片安排。
十四、特殊情况（如雨天）